Anteriormente ao no-show
Antes de discorrer sobre no-show, irei retratar nossa contemporaneidade.
Nós nos encontramos em um contexto de prestação de serviço, onde inúmeras clínicas e laboratórios radiológicos prestam serviços similares umas das outras.
Qualquer organização de saúde necessita de um diferencial frente à sua concorrência.
Como o atendimento humanizado, uma das maneiras de se distinguir de seu competidor.
Porém, esta prática influencia diretamente na gestão administrativa de qualquer estabelecimento de saúde, sendo ele público ou privado, e tem como princípio o agendamento de consultas ou exames.
Afinal, o primeiro contato com o paciente, acontece neste momento.
Entretanto, imagine que em algum dia, todos os procedimentos forem executados com eficiência, mas o paciente que deveria comparecer ao atendimento se ausenta, e não se justifica previamente.
O que fazer?
Quando o no-show acontece
É de notoriedade que ao ocorrerem agendamentos de exames nas organizações de saúde, em contrapartida, a previsão de receita, é maior, indicando uma perspectiva saudável para o futuro da empresa.
Porém, por vezes desenrola-se o pesadelo de todo gestor de clínica ou laboratório radiológico, o no-show.
Este é um percalço que nunca será bem recebido por qualquer organização de saúde, entretanto, ele é recorrente, e gera problemas que refletem essencialmente na gestão administrativa, podendo em casos extremos, ocasionar uma grande redução da rentabilidade.
Mas, e o que são os no-shows?
Detalhando o no-show
Fundamentalmente, o no-show representa a ação onde um paciente agenda uma consulta, ou marca um exame, e não comparece ao devido local para realizar o procedimento, por algum motivo, seja ele justificado ou não.
Isso acaba gerando um tremendo desconforto na gestão clínica, e também para os colaboradores, por conta deste compromisso marcado e não cumprido.
Está prática afeta diretamente a receita, ocasionando baixa rentabilidade, por perder entrada de caixa, e ociosidade dos profissionais, que apresentam-se sem trabalho.
Neste caso, se o não comparecimento do paciente fosse avisado antes, os funcionários poderiam encaixar outro cliente no lugar, ou realizar um novo agendamento, evitando maiores perdas.
Causas do no-show
Normalmente, as causas do no-show possuem razões distintas e cotidianas, então, citarei três delas apenas como referência de caso.
O primeiro tópico de análise, é a impossibilidade de se ausentar do trabalho para realizar qualquer tipo de exame.
O segundo, é a desistência de comparecimento da consulta.
E por fim, o esquecimento dos próprios pacientes.
Impossibilidade de se ausentar do trabalho
É evidente que existam modelos de gestões verticalizadas, que renunciam a ida de seu colaborador em período de trabalho, para cuidar de qualquer assunto pessoal, não podendo abandonar a sua jornada.
Entretanto, não existe apenas um modelo de empresa no cenário atual, que a cada dia se atualiza e preza ainda mais para a gestão colaborativa.
Porém, isto é assunto para outro artigo, voltemos a ausência no trabalho…
Neste segundo exemplo apresentado, o funcionário, por vezes procura não se abster de seu comprometimento diário, para comparecer a uma consulta ou exame.
Tendo em mente, que sua jornada de trabalho, é concomitante igual aos da clínica ou do consultório que realizará o procedimento, e assim é ocasionado o no-show.
Desistência de comparecimento
Obviamente nenhum paciente faz pouco caso para a própria saúde, ao ponto de marcar o exame e não comparecer, somente pelo simples fato de não pretender ir.
Nas ocasiões onde existem a desistência de comparecer ao procedimento por parte do paciente, geralmente é promovido por conta do grande tempo de espera para a realização de uma consulta ou algum tipo de exame.
E nesta circunstância o paciente prefere ir embora ao ter que esperar por um procedimento que será realizado em um prazo de tempo demasiadamente longo, gerando o no-show.
Esquecimento por parte dos pacientes
Claramente, este assunto é condizente com a displicência.
Ninguém se dá ao trabalho de marcar alguma consulta ou exame e espontaneamente não comparecer.
Aqui entra o fator do esquecimento, que da nome ao título deste tópico.
Ou pelo fato de ter muitos compromissos, ou por conta do descaso com a busca da solução de seus problemas de saúde, achando que irá se curar com o tempo.
Desta forma, os pacientes que marcaram para realizar seus procedimentos de saúde acabam não comparecendo, resultando no no-show.
Como evitar o no-show
Os imprevistos são recorrentes nas organizações de saúde, porém, com base no assunto anterior, “Causas do no-show”, você deve estar preparado para enfrentá-los.
É impreterível que o gestor saiba destas causas para poder preveni-las no futuro.
Para evitar o no-show da sua clínica, laboratório, ou hospital, é importante que haja além de um atendimento humanizado, o emprego da tecnologia a seu favor.
Hoje em dia, existem programas integrados a sistemas e a equipamentos, que são utilizados por gestores que priorizam a otimização dos processos e a automatizam os seus procedimentos.
Agilidade e praticidade são as palavras que definem a resolução deste tópico.
Abrangendo o conceito digital, ou seja, a adoção de um software capaz de lidar com sistemas de gestão para obter sistema informatizado, você consegue melhorar o agendamento de exames e consultas da sua organização, através da tecnologia.
